Assistente de Coordenação

O Assistente Administrativo L1 é responsável por auxiliar nas atividades administrativas do setor, realizando o controle de documentos, atendimento telefônico, organização de arquivos, entre outras tarefas. Este profissional atua em nível júnior, sob supervisão direta, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente de trabalho.

• Realizar o atendimento telefônico, direcionando as ligações e anotando recados quando necessário.
• Auxiliar na organização de documentos, arquivos e planilhas, garantindo a correta classificação e armazenamento.
• Realizar o controle de entrada e saída de correspondências, conferindo e distribuindo aos destinatários.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações, seguindo as orientações do superior imediato.
• Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias nos processos.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário.
• Auxiliar no agendamento de reuniões, reservas de salas e organização de eventos internos.
• Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, conforme demanda e orientação do superior.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, zelando pela limpeza e ordem do espaço compartilhado.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as necessidades do setor e da empresa.